Klauzula Informacyjna dla zasobu archiwalnego KPP w Ostrowie Wielkopolskim - Dane osoboweKPP Ostrów Wlkp

Szanowna Pani/ Szanowny Panie,

Zgodnie z postanowieniami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim ul. Odolanowska 19, 63-400 Ostrów Wielkopolski; tel. 47 77 54 210, e-mail: komendant.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

2. Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim wyznaczył Inspektora Ochrony Danych oraz Osobę Zastępującą Inspektora Ochrony Danych: IOD - Anna Kołodziejczyk tel. 47 77 54 312 OZIOD – Barbara Pabich tel. 47 77 54 253 e-mail: iod.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosków o udostępnienie materiałów znajdujących się w zasobie archiwalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w zależności od kwalifikacji archiwalnej, zgodnie z przepisami zarządzenia KGP w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo:

   1. dostępu do swoich danych osobowych,

   2. żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,

   3. do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

   4. do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony w formie pisemnej osobiście w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim lub przesłany za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek na adres jednostki albo na adres doręczeń elektronicznych w systemie e-Doręczeń Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów innych niż uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Ograniczenia stosowania RODO:

   Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie RODO:

   - art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,

   - art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszenia istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.