Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach praktyk i stażu odbywanych w Komendzie Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim - Dane osoboweKPP Ostrów Wlkp

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ODBYWAJĄCYCH PRAKTYKĘ/STAŻ

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r., dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Komendant Powiatowy policji w Ostrowie Wielkopolskim ul. Odolanowska 19, 63-400 Ostrów Wielkopolski; tel. 47 77 54 210, e-mail: komendant.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

2. Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim wyznaczył Inspektora Ochrony Danych oraz Osobę Zastępującą Inspektora Ochrony Danych: IOD - Anna Kołodziejczyk tel. 47 77 54 312 OZIOD – Barbara Pabich tel. 47 77 54 253 e-mail: iod.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikający w szczególności z zawartej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów o szkolnictwie wyższym oraz wewnętrznych regulacji Policji,

3. realizacja ustaleń wynikających z porozumień zawartych pomiędzy jednostkami Policji z władzami uczelni wyższych,

4. wykonania umowy, jeżeli Pani/Pana stroną takiej umowy zawartej z administratorem bądź jego przedstawicielem prawnym oraz do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.

4. Podanie przez Panią/Pana dane osobowe jest:

- obowiązkowe, jeżeli zostało to określone w przepisach prawa,

- dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia umowy, a konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy o odbywanie praktyki/stażu oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej
   z zawartą umową, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.

6. Tryb usuwania dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe określa Zarządzenie nr 43 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2017 roku w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane oraz aktów niższego rzędu wydanych na jego podstawie.

7. Pani/Pana dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

8. Komenda Powiatowa Policji w Ostrowie Wielkopolskim nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści własnych danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych prawem. Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony w formie pisemnej osobiście w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim lub przesłany za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek na adres jednostki albo na adres doręczeń elektronicznych w systemie e-Doręczeń Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim.

10. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

11. Podane dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Oświadczam, że zostałam/em zapoznany z klauzulą i zrozumiałam/em jej treść.

……………………………………………………..

data i czytelny podpis