Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach rozpatrywania skarg i wniosków na mocy przepisów działu VIII KPA w Komendzie Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim - Dane osoboweKPP Ostrów Wlkp

Szanowna Pani/ Szanowny Panie,

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim ul. Odolanowska 19, 63-400 Ostrów Wielkopolski; tel. 47 77 54 210, e-mail: komendant.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

2. Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim wyznaczył Inspektora Ochrony Danych oraz Osobę Zastępującą Inspektora Ochrony Danych: IOD - Anna Kołodziejczyk tel. 47 77 54 312 OZIOD – Barbara Pabich tel. 47 77 54 253 e-mail: iod.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu rozpatrzenia wniesionego przez Panią / Pana skargi/ wniosku.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Komenda Powiatowa Policji w Ostrowie Wielkopolskim nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji sprawy i przechowywane przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzeniu nr 31 KGP z dnia 19 września 2024 roku w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

8. Tryb usuwania dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe określa Zarządzenie nr 43 MiSWiA z dnia 28 września 2017 roku w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacja niearchiwalna w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane oraz aktów niższego rzędu wydanych na jego podstawie.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych prawem. Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony w formie pisemnej osobiście w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim lub przesłany za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek na adres jednostki albo na adres doręczeń elektronicznych w systemie e-Doręczeń Komendy Powiatowej Policji w Ostrowie Wielkopolskim.

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem obowiązku przekazania takich danych w przypadku konieczności skorzystania z trybu administracyjnego w myśl przepisu kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków . W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniesionej/wniesionego przez Panią/Pana skargi/wniosku.