Kauzula informacyjna - monitoring - Dane osoboweKPP Ostrów Wlkp

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ZAKRESÓW I CELÓW MONITOROWANIA OBIEKTÓW, POJAZDÓW POLICJI ORAZ REALIZOWANYCH PRZEZ POLICJĘ CZYNNOŚCI SŁUŻBOWYCH

Szanowna Pani, Szanowny Panie,

zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Komendant Powiatowy policji w Ostrowie Wielkopolskim ul. Odolanowska 19, 63-400 Ostrów Wielkopolski; tel. 47 77 54 210, e-mail: komendant.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

2. Komendant Powiatowy Policji w Ostrowie Wielkopolskim wyznaczył Inspektora Ochrony Danych oraz Osobę Zastępującą Inspektora Ochrony Danych: IOD - Anna Kołodziejczyk tel. 47 77 54 312 OZIOD – Barbara Pabich tel. 47 77 54 253 e-mail: iod.ostrow-wlkp@po.policja.gov.pl

3. Dbając o cele przedstawione w punkcie kolejnym monitorowanie przez Policję realizowane jest w następujących obszarach: elektroniczna poczta służbowa, komputery służbowe, telefony służbowe, paralizatory wyposażone w kamerę, urządzenia do kontroli prędkości, lokalizacja poprzez system GPS radiostacji umieszczonych w radiowozach i stacjach nasobnych, mobilnych terminali noszonych i przewoźnych, system odsłuchowy rozmów telefonicznych, wejść i wyjść poprzez system kontroli dostępu. Monitorowanie prowadzone jest poprzez sprawdzenia w systemach teleinformatycznych oraz analizę i weryfikację nośników informatycznych, urządzeń służbowych i dokumentacji służbowej.

4. Dane osobowe w Systemie Monitoringu przetwarzane są w celach:

• zapewnienia ochrony form i metod realizacji zadań, informacji, obiektów i danych identyfikujących policjantów, policyjnych środków transportu,
• zapewnienia bezpieczeństwa w ramach realizowanych obowiązków służbowych,
• ochrony informacji niejawnych, na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych,
• ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektów oraz terenie bezpośrednio przylegającym, przed kradzieżą lub zniszczeniem oraz osób w nich przebywających, na podstawie ustawy z dnia 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
• uniemożliwienia dostępu do obiektów osobom nieupoważnionym,
• zapewnienia organizacji pracy i pełnego wykorzystania czasu służby, poprzez nadzór służbowy,

5. System monitoringu obejmuje teren jednostki oraz miejsca poza jego obrębem, w których podejmowane są czynności służbowe z wykorzystaniem urządzeń mobilnych.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z pełnieniem służby w Policji i realizowaniem czynności na podstawie ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e, f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie wyżej wskazanej ustawy.

7. Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane w postaci obrazu, głosu nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem organów uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

9. Zapis obrazu i dźwięku przetwarzanego monitoringu w ramach realizowanych czynności służbowych na podstawie ustawy o Policji jest przechowywany przez administratora przez maksymalny okres 2 miesięcy i jest uzależniony od pojemności pamięci masowej rejestratorów, a następnie ulega nadpisaniu kolejnym materiałem lub do czasu zakończenia prawomocnego postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa, w zakresie w jakim nagranie obrazu może stanowić dowód w tym postępowaniu.

10. Na stanowisku monitoringu wizyjnego w obiekcie minimalny czas przechowywania danych wynosi 30 dni, a archiwizacja materiału następuje najmniej po 60 dniach, w zależności od pojemności pamięci masowej rejestratora.

11. Logi systemu kontroli dostępu są zabezpieczane zgodnie z przepisami i procedurami o ochronie informacji niejawnych.

12. Nagrania rozmów telefonicznych i radiowych przechowywane są przez okres 24 miesięcy.

13. Radiotelefony fabrycznie są wyposażone w moduł GPS umożliwiający ustalenie pozycji urządzenia. Dane te przechowywane są przez okres co najmniej 365 dni.

14. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowie Wielkopolskim dostępu do swoich danych osobowych, do sprostowania w sytuacjach przewidzianych prawem. Ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.

    Wniosek w sprawie realizacji Pani/pana praw dot. danych osobowych w formie pisemnej osobiście w siedzibie KPP w Ostrowie Wielkopolskim lub przesłany za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczenia przesyłek na adres jednostki albo adres doręczeń elektronicznych w systemie e-Doręczeń Komendy Powiatowej policji w Ostrowie Wielkopolskim.

15. Przetwarzanie danych w ramach monitoringu jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji określonego celu przetwarzania przez Administratora, uniemożliwienie Pani/Panu jako funkcjonariuszowi Policji skorzystanie z przysługujących mu uprawnień, jak również może stanowić naruszenie obowiązków służbowych.

16. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

17. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.